Privacy Policy

La presente informativa è resa prevalentemente ai sensi dell’art. 13 GDPR, in quanto i dati sono raccolti direttamente presso l’interessato. L’art. 14 trova applicazione nei limitati casi di acquisizione da fonti terze (es. segnalazioni da altri Club o dal Distretto).

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è il Rotary Club L’Aquila Gran Sasso D’Italia, con sede legale in Via Fuori Porta Napoli, n.67- 67100 L’Aquila – C.F. 93030370667, in persona del Presidente pro tempore. Il Titolare può essere contattato ai seguenti recapiti: e-mail: segreteria@rotarylaquilagransasso.it.

 

2. CATEGORIE DI DATI TRATTATI

Nell’ambito del rapporto associativo, il Club tratta le seguenti categorie di dati personali: dati identificativi e di contatto; dati professionali e classificazione rotariana; dati relativi alla vita associativa; dati di pagamento; immagini.

Eventuali categorie particolari di dati. Solo ove strettamente necessario, potrebbero essere trattati dati relativi a condizioni di salute (ad esempio, per esigenze alimentari o di accessibilità durante gli eventi) o altri dati di cui all’art. 9 GDPR in presenza delle condizioni di cui all’art. 9, par. 2 GDPR, in particolare previo consenso esplicito dell’interessato (lett. a) o quando necessario per l’accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria (lett. f).

3. FINALITÀ, BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE

I Suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

Finalità	Base giuridica	Riferimento GDPR	Periodo di conservazione
a)          Gestione del rapporto associativo: iscrizione, tenuta del registro soci, riscossione quote, organizzazione riunioni ed eventi, finalità istituzionali	Esecuzione del rapporto associativo (contratto)	Art. 6, par. 1, lett. b)	Durata del rapporto. I soli dati identificativi e relativi alle cariche/attività svolte sono conservati a tempo indeterminato per la memoria associativa
b)         Adempimento di obblighi fiscali, contabili e di legge	Obbligo legale	Art. 6, par. 1, lett. c)	Durata del rapporto + 10 anni
c)          Documentazione e promozione istituzionale	Legittimo interesse	Art. 6, par. 1, lett. f)	Fino a opposizione
d)         Pubblicazione di foto/video su canali di comunicazione	Consenso	Art. 6, par. 1, lett. a)	Fino a revoca del consenso
e)          Cessione a terzi titolari autonomi per finalità di marketing diretto	Consenso	Art. 6, par. 1, lett. a)	La conservazione sarà regolata dall’informativa resa dal terzo titolare.

4. DESTINATARI E COMUNICAZIONE DEI DATI

Nell’ambito delle finalità sopra indicate, i Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

1. A) Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR)

Soggetti esterni che trattano i dati per conto del Titolare, sulla base di specifici accordi contrattuali che garantiscono adeguate misure di sicurezza, quali a mero titolo esemplificativo e non esaustivo: fornitori di servizi informatici e di hosting per la gestione del sito web e delle piattaforme digitali; commercialista e/o studio di consulenza fiscale per la gestione contabile; fornitori di servizi di comunicazione e newsletter; istituti bancari per la gestione dei pagamenti.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta presso la segreteria del Club.

1. B) Soggetti autorizzati al trattamento (art. 29 GDPR)

I membri del Consiglio Direttivo e i soci incaricati di specifiche funzioni (Segretario, Tesoriere, Prefetto, responsabili delle Commissioni) che trattano i dati nell’ambito delle proprie competenze.

1. C) Comunicazione a terzi nell’ambito del network Rotary

In ragione dell’appartenenza del Club alla rete Rotary, i Suoi dati identificativi e di contatto saranno comunicati a: Rotary International (con sede a Evanston, Illinois, USA) per l’iscrizione nel database mondiale dei soci e per le finalità istituzionali dell’organizzazione; Distretto 2090 per il coordinamento delle attività distrettuali; altri Club del Distretto per le attività interclub.

1. D) Cessione a titolari autonomi per finalità di marketing

Previo Suo specifico consenso, i Suoi dati di contatto potranno essere ceduti a soggetti terzi che agiranno in qualità di titolari autonomi del trattamento, per l’invio di comunicazioni commerciali e promozionali relative a prodotti o servizi di loro interesse. Il consenso alla cessione dei dati è facoltativo e la sua mancata prestazione non pregiudica in alcun modo la Sua qualità di socio né la partecipazione alle attività del Club.

5. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI

In ragione della struttura internazionale del Rotary, i Suoi dati personali saranno trasferiti verso gli Stati Uniti d’America (sede del Rotary International) e potenzialmente verso altri Paesi in cui operano Club e Distretti Rotary.

Tali trasferimenti avvengono nel rispetto delle disposizioni del Capo V del GDPR (artt. 44-49), sulla base delle seguenti garanzie: per gli USA: decisione di adeguatezza della Commissione Europea, ove applicabile, ovvero clausole contrattuali tipo di protezione dei dati; per altri Paesi terzi: clausole tipo di protezione dei dati; eventuali deroghe di cui all’art. 49 del GDPR.

Potrà ottenere copia delle garanzie adottate contattando il Titolare ai recapiti indicati.

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In qualità di interessato, Lei ha il diritto di: accedere ai Suoi dati personali (art. 15 GDPR); ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 GDPR); ottenere la cancellazione dei dati, nei casi previsti (art. 17 GDPR); ottenere la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR); ricevere i dati in formato strutturato e trasmetterli ad altro titolare – portabilità (art. 20 GDPR); opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21 GDPR); revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento già effettuato (art. 7, par. 3 GDPR). Per esercitare i Suoi diritti, può rivolgersi al Titolare ai recapiti indicati al punto 1.

Ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati violi la normativa vigente.

7. NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO

Il conferimento dei dati identificativi, di contatto e professionali è necessario per la gestione del rapporto associativo. Il rifiuto di fornire tali dati comporterà l’impossibilità di procedere all’iscrizione o di mantenere la qualità di Socio.

Il conferimento dei dati per le finalità basate sul consenso è facoltativo. Il mancato conferimento non pregiudica la qualità di Socio e non avrà conseguenze sulla Sua partecipazione alla vita associativa.

8. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

Il Club non effettua processi decisionali automatizzati né profilazione.